Η φωτογράφιση και η οπτικοακουστική καταγραφή στο συνέδριο πραγματοποιούνται με βάση το έννομο συμφέρον, κατά το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων. Καλείστε να βεβαιώσετε ότι διαβάσατε και κατανοήσατε την παρούσα ενημέρωση.
Σκοπός και επιδιωκόμενο συμφέρον. Το συνέδριο είναι μια μεγάλη δημόσια εκπαιδευτική εκδήλωση στην οποία συμμετέχουν αρκετές εκατοντάδες άτομα. Οι φωτογραφίες και οι οπτικοακουστικές καταγραφές πραγματοποιούνται για την τεκμηρίωση της εκδήλωσης, για την κάλυψή της από τον Τύπο και στις εκδόσεις του συνεδρίου, για τη διατήρηση ιστορικού αρχείου του συνεδρίου, και για την παρουσίαση και προβολή του συνεδρίου σε σχολεία, συμμετέχοντες και στο ευρύ κοινό, μεταξύ άλλων στον ιστότοπο του συνεδρίου και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Στάθμιση. Το MEDIMUN (Mediterranean Model United Nations) αξιολόγησε την επεξεργασία αυτή και κατέληξε ότι τα ως άνω συμφέροντα δεν υπερισχύονται από τα συμφέροντα ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες των συμμετεχόντων, λαμβάνοντας υπόψη τα εξής: οι λήψεις γίνονται φανερά και σε κοινή θέα, στους κοινόχρηστους χώρους μιας δημόσιας εκδήλωσης, όπου οι συμμετέχοντες ευλόγως αναμένουν ότι θα είναι ορατοί και ότι θα φωτογραφηθούν· οι εικόνες αφορούν τη συνήθη δραστηριότητα του συνεδρίου και δεν έχουν ευαίσθητο ή παρεμβατικό χαρακτήρα· οι εικόνες δεν χρησιμοποιούνται για τη λήψη οποιασδήποτε απόφασης που αφορά μεμονωμένο πρόσωπο· οι εικόνες δεν πωλούνται, δεν παραχωρούνται για διαφήμιση τρίτων και δεν χρησιμοποιούνται για την ονομαστική ταυτοποίηση προσώπων χωρίς αυτοτελή νομική βάση· και παρέχεται αποτελεσματική και ελεύθερα διαθέσιμη διαδικασία εναντίωσης, η οποία περιγράφεται κατωτέρω.
Βεβαιώνω ότι διάβασα και κατανόησα την παρούσα ενημέρωση, περιλαμβανομένου του δικαιώματος εναντίωσης και του τρόπου άσκησής του.