Konferansta fotoğraf ve görüntü-ses kaydı, Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün 6(1)(f) maddesi uyarınca meşru menfaat hukuki dayanağına göre gerçekleştirilmektedir. Bu bilgilendirmeyi okuyup anladığınızı teyit etmeniz istenmektedir.
Amaç ve güdülen menfaat. Konferans, birkaç yüz katılımcının yer aldığı büyük ölçekli, kamuya açık bir eğitim etkinliğidir. Fotoğraflar ve görüntü-ses kayıtları; etkinliğin belgelenmesi, basında ve konferans yayınlarında haberleştirilmesi, konferansın tarihsel arşivinin tutulması ve konferansın okullara, katılımcılara ve kamuoyuna — konferans web sitesi ve sosyal medya hesapları dâhil — tanıtılması amacıyla yapılmaktadır.
Denge değerlendirmesi. MEDIMUN (Mediterranean Model United Nations) bu işlemeyi değerlendirmiş ve söz konusu menfaatlerin, katılımcıların menfaatleri veya temel hak ve özgürlükleri karşısında ağır basmadığı sonucuna varmıştır. Bu değerlendirmede şunlar dikkate alınmıştır: görüntüler, katılımcıların görülmeyi ve fotoğraflanmayı makul olarak bekleyecekleri kamuya açık bir etkinliğin ortak alanlarında, açıkça ve göz önünde alınmaktadır; görüntüler olağan konferans faaliyetine ilişkindir, hassas veya mahremiyete müdahale edici nitelikte değildir; görüntüler hiçbir kişi hakkında karar almak için kullanılmamaktadır; görüntüler satılmamakta, üçüncü kişilerin reklamları için lisanslanmamakta ve ayrı bir hukuki dayanak olmaksızın kişilerin isimle teşhisinde kullanılmamaktadır; ve aşağıda açıklanan etkili ve serbestçe kullanılabilir bir itiraz usulü sunulmaktadır.
Bu bilgilendirmeyi okuduğumu ve anladığımı teyit ederim.