Το MEDIMUN είναι συνέδριο με φυσική παρουσία, αλλά η συμμετοχή ΑΠΑΙΤΕΙ ο/η μαθητής/τρια να φέρει δικό του/της φορητό υπολογιστή ή tablet που να συνδέεται στο διαδίκτυο και να εκτελεί το MediBook, είτε στη διεύθυνση www.medimun.org μέσω προγράμματος περιήγησης είτε μέσω της εφαρμογής MediBook.
Χωρίς συσκευή, ο/η αντιπρόσωπος δεν μπορεί να συμμετάσχει. Η συζήτηση, οι ψηφοφορίες, το παρουσιολόγιο, η σύνταξη ψηφισμάτων και ρητρών, καθώς και κάθε επικοινωνία με την επιτροπή του/της γίνονται μέσω του MediBook. Δεν υπάρχει έντυπη εναλλακτική. Μαθητής/τρια που προσέρχεται χωρίς λειτουργική συσκευή δεν μπορεί να συμμετάσχει.
Συνιστάται ιδιαιτέρως συσκευή με φυσικό πληκτρολόγιο. Οι αντιπρόσωποι συντάσσουν και τροποποιούν ψηφίσματα καθ’ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου, και το πληκτρολόγιο οθόνης καθιστά τη διαδικασία σημαντικά δυσκολότερη.
Η συσκευή πρέπει να προσκομίζεται φορτισμένη, και ο/η μαθητής/τρια είναι υπεύθυνος/η να τη διατηρεί φορτισμένη κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
Εάν χρησιμοποιείτε γονικό έλεγχο, όρια χρόνου οθόνης, φιλτράρισμα περιεχομένου ή συσκευή διαχειριζόμενη από το σχολείο, πρέπει να επιτρέψετε την πρόσβαση στη διεύθυνση www.medimun.org και στους υποτομείς της πριν από την έναρξη του συνεδρίου. Μια αποκλεισμένη ή περιορισμένη συσκευή ισοδυναμεί με απουσία συσκευής.
Αναλαμβάνω να διασφαλίσω ότι ο/η μαθητής/τρια θα προσέρχεται με κατάλληλη, φορτισμένη συσκευή με δυνατότητα σύνδεσης στο διαδίκτυο κάθε ημέρα του συνεδρίου.