MEDIMUN yüz yüze yapılan bir konferanstır; ancak katılım, öğrencinin internete bağlanabilen ve MediBook’u — ister www.medimun.org adresinden bir tarayıcıda, ister MediBook uygulaması üzerinden — çalıştırabilen kendi dizüstü bilgisayarını veya tabletini getirmesini ZORUNLU kılar.
Cihazı olmayan bir delege katılamaz. Müzakere, oylama, yoklama, karar ve madde yazımı ve komitesiyle tüm iletişim MediBook üzerinden yürütülür. Kâğıt üzerinden bir alternatif yoktur. Çalışır durumda bir cihaz olmadan gelen öğrenci konferansa katılamaz.
Fiziksel klavyeli bir cihaz önemle tavsiye edilir. Delegeler konferans boyunca karar metinleri yazar ve bunlarda değişiklik yapar; ekran klavyesi bu işi belirgin biçimde zorlaştırır.
Cihaz şarj edilmiş olarak getirilmeli ve konferans boyunca şarjlı tutulması öğrencinin sorumluluğundadır.
Ebeveyn denetimi, ekran süresi sınırı, içerik filtreleme veya okul tarafından yönetilen bir cihaz kullanıyorsanız, konferans başlamadan önce www.medimun.org adresine ve alt alan adlarına erişime izin vermeniz gerekir. Engellenmiş veya kısıtlanmış bir cihaz, cihaz bulunmaması ile aynı sayılır.
Öğrencinin konferansın her günü uygun, şarjlı ve internete bağlanabilen bir cihazla katılmasını sağlamayı taahhüt ederim.