Η φωτογράφιση και η οπτικοακουστική καταγραφή στο συνέδριο πραγματοποιούνται με βάση το έννομο συμφέρον, κατά το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων. Καλείστε να βεβαιώσετε ότι διαβάσατε και κατανοήσατε την παρούσα ενημέρωση.
Σκοπός και επιδιωκόμενο συμφέρον. Το συνέδριο είναι μια μεγάλη δημόσια εκπαιδευτική εκδήλωση στην οποία συμμετέχουν αρκετές εκατοντάδες άτομα. Οι φωτογραφίες και οι οπτικοακουστικές καταγραφές πραγματοποιούνται για την τεκμηρίωση της εκδήλωσης, για την κάλυψή της από τον Τύπο και στις εκδόσεις του συνεδρίου, για τη διατήρηση ιστορικού αρχείου του συνεδρίου, και για την παρουσίαση και προβολή του συνεδρίου σε σχολεία, συμμετέχοντες και στο ευρύ κοινό, μεταξύ άλλων στον ιστότοπο του συνεδρίου και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Στάθμιση. Το MEDIMUN (Mediterranean Model United Nations) αξιολόγησε την επεξεργασία αυτή και κατέληξε ότι τα ως άνω συμφέροντα δεν υπερισχύονται από τα συμφέροντα ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες των συμμετεχόντων, λαμβάνοντας υπόψη τα εξής: οι λήψεις γίνονται φανερά και σε κοινή θέα, στους κοινόχρηστους χώρους μιας δημόσιας εκδήλωσης, όπου οι συμμετέχοντες ευλόγως αναμένουν ότι θα είναι ορατοί και ότι θα φωτογραφηθούν· οι εικόνες αφορούν τη συνήθη δραστηριότητα του συνεδρίου και δεν έχουν ευαίσθητο ή παρεμβατικό χαρακτήρα· οι εικόνες δεν χρησιμοποιούνται για τη λήψη οποιασδήποτε απόφασης που αφορά μεμονωμένο πρόσωπο· οι εικόνες δεν πωλούνται, δεν παραχωρούνται για διαφήμιση τρίτων και δεν χρησιμοποιούνται για την ονομαστική ταυτοποίηση προσώπων χωρίς αυτοτελή νομική βάση· και παρέχεται αποτελεσματική και ελεύθερα διαθέσιμη διαδικασία εναντίωσης, η οποία περιγράφεται κατωτέρω.
Γιατί δεν διατυπώνεται ως συναίνεση. Η φωτογράφιση δημόσιας συνάθροισης τέτοιου μεγέθους δεν μπορεί στην πράξη να διεξαχθεί κατά τρόπο που να εξαιρεί αξιόπιστα συγκεκριμένα πρόσωπα από κάθε ευρυγώνια, πανοραμική ή ολομελειακή λήψη. Η παρουσίαση μιας επιλογής που δεν θα μπορούσε πρακτικά να τηρηθεί θα ήταν παραπλανητική. Ως εκ τούτου, η νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον, και η προβλεπόμενη εγγύηση είναι το δικαίωμα εναντίωσης που περιγράφεται κατωτέρω.
Το δικαίωμα εναντίωσής σας. Έχετε το δικαίωμα, κατά το άρθρο 21 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, να αντιταχθείτε οποτεδήποτε, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του/της μαθητή/τριας, στην επεξεργασία αυτή. Εφόσον εναντιωθείτε, το MEDIMUN (Mediterranean Model United Nations) θα παύσει την εν λόγω επεξεργασία, εκτός εάν καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του/της μαθητή/τριας. Στην πράξη, κατόπιν αιτήματος στο info@medimun.org με προσδιορισμό του/της μαθητή/τριας, κάθε εικόνα στην οποία αυτός/ή είναι αναγνωρίσιμος/η θα αφαιρείται από τον ιστότοπο του συνεδρίου, από τους λογαριασμούς του συνεδρίου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και από τις μελλοντικές εκδόσεις του συνεδρίου, και θα αποσύρεται από κάθε περαιτέρω προωθητική χρήση, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος. Υλικό που έχει ήδη διανεμηθεί σε τρίτους, έχει ήδη δημοσιευθεί σε έντυπη μορφή ή τηρείται στο ιστορικό αρχείο ενδέχεται να μην είναι δυνατόν να ανακληθεί, και ο περιορισμός αυτός τίθεται υπόψη σας.
Βεβαιώνω ότι διάβασα και κατανόησα την παρούσα ενημέρωση, περιλαμβανομένου του δικαιώματος εναντίωσης και του τρόπου άσκησής του.