Αναγνωρίζω ότι το συνέδριο αποτελεί συνεργατική δραστηριότητα και ότι ορισμένα στοιχεία του/της μαθητή/τριας θα είναι ορατά σε άλλους συμμετέχοντες και στο προσωπικό του συνεδρίου μέσω της πλατφόρμας MediBook και στο υλικό του συνεδρίου.
Τα στοιχεία που είναι ορατά κατ’ αυτόν τον τρόπο είναι: το όνομα του/της μαθητή/τριας ή το όνομα εμφάνισης που έχει επιλέξει, η φωτογραφία προφίλ του/της εφόσον έχει τοποθετήσει, το σχολείο του/της, η επιτροπή στην οποία έχει τοποθετηθεί και η χώρα ή οντότητα που εκπροσωπεί, καθώς και το περιεχόμενο που επιλέγει να συνεισφέρει στις εργασίες της επιτροπής, περιλαμβανομένων ψηφισμάτων, ρητρών και μηνυμάτων που αποστέλλονται σε επιτροπές ή σε άλλους συμμετέχοντες.
Αναγνωρίζω ότι η ημερομηνία γέννησης, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία των κηδεμόνων και ο αριθμός έκτακτης ανάγκης του/της μαθητή/τριας δεν είναι ορατά στους λοιπούς συμμετέχοντες και είναι προσβάσιμα μόνο από τη διοργάνωση του συνεδρίου και από το προσωπικό του σχολείου του/της που τα χρειάζεται.
Αναγνωρίζω ότι το περιεχόμενο που ο/η μαθητής/τρια συνεισφέρει σε μια επιτροπή είναι ορατό στα λοιπά μέλη της επιτροπής αυτής και στο προσωπικό του συνεδρίου, και ότι δεν πρέπει να περιλαμβάνει σε αυτό προσωπικές ή ευαίσθητες πληροφορίες.