Konferansta fotoğraf ve görüntü-ses kaydı, Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün 6(1)(f) maddesi uyarınca meşru menfaat hukuki dayanağına göre gerçekleştirilmektedir. Bu bilgilendirmeyi okuyup anladığınızı teyit etmeniz istenmektedir.
Amaç ve güdülen menfaat. Konferans, birkaç yüz katılımcının yer aldığı büyük ölçekli, kamuya açık bir eğitim etkinliğidir. Fotoğraflar ve görüntü-ses kayıtları; etkinliğin belgelenmesi, basında ve konferans yayınlarında haberleştirilmesi, konferansın tarihsel arşivinin tutulması ve konferansın okullara, katılımcılara ve kamuoyuna — konferans web sitesi ve sosyal medya hesapları dâhil — tanıtılması amacıyla yapılmaktadır.
Denge değerlendirmesi. MEDIMUN (Mediterranean Model United Nations) bu işlemeyi değerlendirmiş ve söz konusu menfaatlerin, katılımcıların menfaatleri veya temel hak ve özgürlükleri karşısında ağır basmadığı sonucuna varmıştır. Bu değerlendirmede şunlar dikkate alınmıştır: görüntüler, katılımcıların görülmeyi ve fotoğraflanmayı makul olarak bekleyecekleri kamuya açık bir etkinliğin ortak alanlarında, açıkça ve göz önünde alınmaktadır; görüntüler olağan konferans faaliyetine ilişkindir, hassas veya mahremiyete müdahale edici nitelikte değildir; görüntüler hiçbir kişi hakkında karar almak için kullanılmamaktadır; görüntüler satılmamakta, üçüncü kişilerin reklamları için lisanslanmamakta ve ayrı bir hukuki dayanak olmaksızın kişilerin isimle teşhisinde kullanılmamaktadır; ve aşağıda açıklanan etkili ve serbestçe kullanılabilir bir itiraz usulü sunulmaktadır.
Neden onay olarak düzenlenmemiştir. Bu ölçekte kamuya açık bir topluluğun fotoğraflanması, uygulamada her geniş açılı, kalabalık ve genel kurul görüntüsünden belirli kişilerin güvenilir biçimde çıkarılmasını sağlayacak şekilde yürütülemez. Uygulamada yerine getirilemeyecek bir tercihin sunulması yanıltıcı olurdu. Bu nedenle hukuki dayanak meşru menfaattir ve sunulan güvence, aşağıda açıklanan itiraz hakkıdır.
İtiraz hakkınız. Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün 21. maddesi uyarınca, öğrencinin özel durumuna ilişkin gerekçelerle bu işlemeye her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz. İtiraz etmeniz hâlinde MEDIMUN (Mediterranean Model United Nations), öğrencinin menfaatleri, hakları ve özgürlüklerine üstün gelen zorlayıcı meşru gerekçeler ortaya koyamadığı sürece bu işlemeyi durduracaktır. Uygulamada, öğrenciyi belirterek info@medimun.org adresine yapılacak talep üzerine, öğrencinin tanınabildiği her görüntü makul bir süre içinde konferans web sitesinden, konferansın sosyal medya hesaplarından ve gelecekteki konferans yayınlarından kaldırılacak ve ileride tanıtım amacıyla kullanılmaktan çıkarılacaktır. Üçüncü kişilere hâlihazırda dağıtılmış, basılı olarak yayımlanmış veya tarihsel arşivde tutulan materyallerin geri alınması mümkün olmayabilir; bu sınırlama dikkatinize sunulur.
Bu bilgilendirmeyi, itiraz hakkı ve bu hakkın nasıl kullanılacağı dâhil olmak üzere, okuduğumu ve anladığımı teyit ederim.