MEDIMUN (Mediterranean Model United Nations) kuruluşunun öğrencinin kişisel verilerini aşağıdaki şekilde sakladığını kabul ederim.
Katılım ve hesap verileri — öğrencinin hesabı, iletişim bilgileri, komite ataması ve sunduğu materyaller — öğrencinin konferansla ilişkisi boyunca ve sonraki bir oturuma yeniden katılabileceği makul bir süre boyunca saklanır, ardından silinir veya anonim hâle getirilir.
Bu formda verilen teyitleri belgeleyen kayıtlar, bu kaydın kendisi dâhil, hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya savunulması için gerekli olduğu sürece saklanır. Bu saklama, kaydın öğrencinin katılımının yetkilendirilmiş olduğunu gösteren delil niteliği taşıması nedeniyle gereklidir ve Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün 17(3)(e) maddesi uyarınca açıkça izin verilmektedir.
Belge verileri, bir katılım belgesi veya ödül düzenlenmişse ve bunlar doğrulanabilir durumda kaldığı sürece süresiz olarak saklanır. Belge, adı geçen kişinin adı geçen oturuma katıldığına dair kamuya yapılmış bir beyandır ve yalnızca kendisini destekleyen asgari veriler — öğrencinin adı, oturum ve ödül — saklandığı sürece doğrulanabilir. Öğrencinin verilerinin silinmesini talep etmem hâlinde bu talebin diğer tüm veriler bakımından yerine getirileceğini; ancak düzenlenmiş ve iptal edilmemiş bir belgeyi destekleyen asgari verilerin, belgenin doğrulanabilir kalması için saklanacağını; belgenin kendisinin de iptalini talep etmem hâlinde ise belgenin geçerliliğini yitireceğini ve destekleyici verilerin silineceğini kabul ederim.
Bu formdaki teyitler tamamlanmazsa öğrencinin yeni oluşturulmuş hesabının ve içindeki verilerin silineceğini; hesabın kayıt sırasında oluşturulduğu hâllerde bunun hesabın oluşturulmasından yedi (7) gün sonra gerçekleşeceğini kabul ederim.