Αναγνωρίζω ότι το MEDIMUN (Mediterranean Model United Nations) διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα του/της μαθητή/τριας ως ακολούθως.
Τα δεδομένα συμμετοχής και λογαριασμού — ο λογαριασμός του/της μαθητή/τριας, τα στοιχεία επικοινωνίας, η τοποθέτησή του/της σε επιτροπή και το υλικό που υπέβαλε — διατηρούνται για όσο διαρκεί η σχέση του/της με το συνέδριο και για διάστημα μετά από αυτήν, κατά το οποίο ενδέχεται να επιστρέψει σε επόμενη σύνοδο, και εν συνεχεία διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.
Τα αρχεία που τεκμηριώνουν τις επιβεβαιώσεις που δίδονται με το παρόν έντυπο, περιλαμβανομένου του ίδιου του παρόντος αρχείου, διατηρούνται για όσο διάστημα απαιτείται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. Η διατήρηση αυτή είναι αναγκαία διότι το αρχείο αποτελεί την απόδειξη ότι η συμμετοχή του/της μαθητή/τριας ήταν εγκεκριμένη, και επιτρέπεται ρητώς από το άρθρο 17 παράγραφος 3 στοιχείο ε) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων.
Τα δεδομένα των πιστοποιητικών διατηρούνται επ’ αόριστον εφόσον έχει εκδοθεί πιστοποιητικό συμμετοχής ή βραβείο και αυτό παραμένει επαληθεύσιμο. Το πιστοποιητικό αποτελεί δήλωση προς κάθε ενδιαφερόμενο ότι συγκεκριμένο πρόσωπο συμμετείχε σε συγκεκριμένη σύνοδο, και μπορεί να επαληθεύεται μόνο για όσο διατηρούνται τα ελάχιστα δεδομένα που το υποστηρίζουν — το ονοματεπώνυμο του/της μαθητή/τριας, η σύνοδος και η διάκριση. Αναγνωρίζω ότι, εάν ζητήσω τη διαγραφή των δεδομένων του/της μαθητή/τριας, το αίτημα θα ικανοποιηθεί ως προς όλα τα λοιπά δεδομένα, πλην των ελάχιστων δεδομένων που υποστηρίζουν κάθε εκδοθέν και μη ανακληθέν πιστοποιητικό, ώστε αυτό να παραμείνει επαληθεύσιμο, εκτός εάν ζητήσω επιπλέον την ανάκληση του ίδιου του πιστοποιητικού, οπότε αυτό παύει να ισχύει και τα υποστηρικτικά δεδομένα διαγράφονται.
Αναγνωρίζω ότι, εάν οι επιβεβαιώσεις του παρόντος εντύπου δεν ολοκληρωθούν, ο νεοδημιουργηθείς λογαριασμός του/της μαθητή/τριας και τα δεδομένα που περιέχει θα διαγραφούν, και ότι, όταν ο λογαριασμός δημιουργήθηκε κατά την εγγραφή, αυτό θα συμβεί επτά (7) ημέρες μετά τη δημιουργία του.