Konferansın ortak çalışmaya dayalı bir faaliyet olduğunu ve öğrenciye ait bazı bilgilerin MediBook platformu üzerinden ve konferans materyallerinde diğer katılımcılara ve konferans görevlilerine görünür olacağını kabul ederim.
Bu şekilde görünür olan bilgiler şunlardır: öğrencinin adı veya seçtiği görünen ad, varsa profil fotoğrafı, okulu, atandığı komite ile temsil ettiği ülke veya kuruluş ve komite çalışmalarına katkı olarak sunmayı seçtiği içerik — kararlar, maddeler ve komitelere veya diğer katılımcılara gönderilen mesajlar dâhil.
Öğrencinin doğum tarihinin, iletişim bilgilerinin, veli bilgilerinin ve acil durum numarasının diğer katılımcılara görünür olmadığını; bunlara yalnızca konferans yönetiminin ve bunlara ihtiyaç duyan kendi okulunun personelinin erişebildiğini kabul ederim.
Öğrencinin bir komiteye sunduğu içeriğin o komitenin diğer üyelerine ve konferans görevlilerine görünür olduğunu ve öğrencinin bu içeriğe kişisel veya hassas bilgi eklememesi gerektiğini kabul ederim.